PENGELOLAAN STOCK OPNAME PERSEDIAAN BARANG BERBASIS ELEKTRONIK DI SEKRETARIAT GMIT PNIEL MANUTAPEN

Abstrak

Gereja merupakan suatu lembaga nonprofit yang mengalami dampak pandemic
COVID-19 dan bencana siklon tropis seroja, sehingga perlu ada penyelesaian sehingga
permasalahan yang di hadapi gereja sebagai lembaga nonprofit dalam pengelolaan stock
opname persediaan barang, pengelolaan keuangannya dapat dikendalikan dengan dengan baik
serta tepat sasaran sesuai dengan kebutuhan gereja. Tujuan kegiatan ini adalah untuk
melaksanakan penertiban pengelolaan persediaan barang, mampu menyelenggarakan stock
opname barang-persediaan barang secara rutin sebagai bentuk pengendalian dalam gereja.
Didapati permasalahan di Sekretariat Gereja Masehi Injili di Timor (GMIT) Pniel Manutapen
pada sistem pencatatan dan pelaporan persediaan barang belum memadai yang disebabkan
antara lain tidak adanya pencatatan persediaan barang yang lengkap dikarenakan pencatatanya
dilakukan secara manual di buku, penyaluran barang kepada pemakai tidak didukung dengan
bukti permintaan barang dan tidak pernah dilakukan stock opname secara rutin sebagai bentuk
pengendalian. Metode yang digunakan adalah pelatihan dan praktik dalam menggunakan
aplikasi pengelolaan stock opname persediaan barang yang berbasis elektronik. Hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah staf di Sekretariat GMIT Pniel manutapen sudah
melakukan pecatatan dan pelaporan stock opname PERSEDIAAN BARANG secara rutin.
Adanya aplikasi yang memudahkan dan membantu staf di Sekretariat GMIT Pniel Manutapen
dalam melakukan pencatatan dan pelaporan. Sekretariat GMIT Pniel Manutapen sudah
memiliki panduan atau pedoman dalam pengelolaan stock opname persediaan barang dalam
bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP).